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政策设置

   企业如何在钱包行云企业管理后台自定义设置企业成员的用车、机票预订、酒店预订、酒店预订、火车票预订政策:

     一、

     问:在钱包行云企业管理后台自定义设置政策的作用是什么?

     答:

    企业在钱包行云企业管理后台自定义设置政策时可以对成员的使用时间、始发地、消费金额、用车车型、火车票席位、酒店星级、 机票舱位、航司等多个维度控制不同成员不同管理阶层的人员      进行设置。通过企业对不同成员对象设置相应设置可起到节约企业差旅成本的作用。


      二、

      问:如何在钱包行云企业管理后台自定义设置用车政策?

      答:

      企业管理者登陆到钱包行云企业管理后台

      1、点击【政策管理】-【用车】;

      2、根据企业需求对某一成员或部门设置用车规则;

      3、选择该用车规则对应的成员或部门;

      4、点击【保存】或【保存并新建新的用车政策】;

      规则项说明:

      1、车型选择:用来设置可使用的车型限制;

      2、立即用车&预约时间:用来限制在用车或预约用车时的出发时间范围;

      3、始发地设置:用来限制在用车或预约用车时的始发地范围;

      4、接送站&接送机: 用来限制在接送站或接送机时的时间范围;

      5、消费额度:用来限制在用车或预约用车时的消费金额;


       三、

      问:如何在钱包行云企业管理后台自定义设置火车票使用政策?

      答:

      企业管理者登陆到钱包行云企业管理后台:

      1、点击【政策管理】-【火车票】;

      2、根据企业需求对某一成员或部门设置火车票使用规则;

      3、选择该火车票订购规则对应的成员或部门;

      4、点击【保存】或【保存并新建新的火车票使用政策】;

      规则项说明:

      1、可定火车票席位:用来设置可订购的火车票席位;

      2、出发时间:用来限制订购特定时间火车班次;

      3、企业购买保险:用来限制订购火车票同时是否可订购保险;

      4、订票审批:用来限制是否必须通过审批通过后方可订票;

      5、提前预定:用来限制是否需提前订购火车票;

      注意:其中4、5两项不可同时选择。


      四、

      问:如何在钱包行云企业管理后台自定义设置酒店预订政策?

      答:

      企业管理者登陆到钱包行云企业管理后台:

      1 、点击【政策管理】-酒店;

      2、根据企业需求对某一成员或部门设酒店预订规则;

      3、选择该酒店预订规则对应的成员或部门;

      4、点击【保存】或【保存并新建新的预订政策】;

      规则项说明:

      1、可定星级:用于限制订购限定等级的酒店;

      2、限价设置:用于限制在一线、二线及三线城市的每晚入驻价格;

      3、订票审批:用来限制是否必须通过审批通过后方可订票;

      4、提前预定:用来限制是否需提前订酒店;

      注意:其中3、4两项不可同时选择。


      五、

      问:如何在钱包行云企业管理后台自定义设置机票预订政策?

      答:

      企业管理者登陆到钱包行云企业管理后台:

      1、点击【政策管理】-【机票】;

      2、根据企业需求对某一成员或部门设置机票预订规则;

      3、选择该机票预订规则对应的成员或部门;

      4、点击【保存】或【保存并新建新的机票预订政策】;

      规则项说明:

      1、可定舱位:用来设置可订购的飞机票舱位;

      2、出发时间:用来限制订购特定起飞时间的机票;

      3、折扣规则:用于限制订购特定折数以下的机票,控制成本;

      4、两地直线距离:用于限制行程两地直线距离在特定公里内禁止订票,控制成本;

      5、高铁直达:用来限制当高铁可满足在特使耗时内准时到达行程目的地时禁止订购机票,控制成本;

      6、企业购买保险:用来限制订购火车票同时是否可订购保险;;

      7、订票审批:用来限制是否必须通过审批通过后方可订票;

      8、提前预定:用来限制是否需提前订购火车票;

      9、可定航空公司:用来限制特定航空公司的机票;

      注意:其中4、5两项不可同时选择,7、8两项不可同时选择。


      六、

      问:如何在钱包行云企业管理后台分别给不同人员设置不同政策?

      答:

      企业可根据不同成员或不同部门分别设置对应的使用规则,在用车、火车、机票及酒店的设置中,每名成员只能适用其中一

      个规则。添加规则方式相同,设置时直接进入功能中设置,以下以用车为         例,设置方法如下:

      1、点击【政策管理】-【用车】;

      2、点击添加规则按钮,根据所需规则进行设置;

      3、选择该规则设置对应的部门或人员;

      4、点击保存/保存或新添加规则按钮。




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